Cuando el motor es vendido por una persona natural a otra, se debe pedir carta notariada explicando la procedencia del mismo. Cuando la conexión del motor o chasis difiera en los dígitos, se podrá actualizar con la presentación de la certificación aduanera que establezca los datos de ingreso.


Todas las copias de los documentos, deben ser cotejadas contra el original.


Si la presentación del trámites junto con los requisitos se hace a través de un tramitador, debe presentar nota de autorización por parte del propietario del vehículo y/o del representante legal de empresa o agencia que representa, según corresponda. Además debe aportar fotocopia de la cédula de identidad personal o certificación de firmas autorizadas.