Esta nota debe describir la persona a contactar, un número telefónico, localización; además debe venir acompañada con una copia de cédula del solicitante

- El polígono debe estar georeferenciado en el sistema de coordenadas UTM WGS84. - Indicar el Datum que se utilizó para georeferenciar el polígono, UTM - El polígono debe tener por lo menos tres (3) vértices consecutivas monumentados en campo e indicar la posición de los mismos en los planos. • Indicar el modelo del GPS utilizado y su grado de precisión. • Número de teléfono o correo electrónico del usuario para poder comunicarlo y coordinar la fecha de la inspección. • Archivo digital del levantamiento del proyecto para cotejar las coordenadas del plano con las leídas en campo al momento de hacer la inspección. • La localización regional del plano debe ser sacada de los planos topográficos, preferiblemente del Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia o de la Contraloría para que la escala de la misma corresponda con la realidad en campo y así ubicar el proyecto en el área indicada de manera rápida y precisa. • El detalle de amarre debe estar claro (el dibujo), así como claras las distancias y los ángulos marcados en el mismo. • En caso de existir un riachuelo, quebrada pequeña o la entrada de una corriente de agua, áreas de manglares, ribera de mar y zonas de escarpe, es necesaria que la localización esté detalle e incorporarlo a escala dentro del polígono. • Cumplir con estos criterios, se debe de cumplir con las que se establecen en las siguientes instituciones: Dirección General de Catastro, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Obras Públicas y el Ministerio de Ambiente.