Nota: se hace la aclaración que los pasaportes consulares se expedirán a:
los cónsules honorarios panameños o extranjeros cuando por razones de servicio se considere conveniente, pero este derecho no se hará extensivo a ningún miembro de su familia.
Nota: Para hacer entrega del documento de viaje debe ser previamente firmada el acta de entrega del pasaporte por el usuario del mismo.
En caso de no ser el usuario el que retira el pasaporte debera enviar una nota autorizando a una segunda persona a retirarlo adjuntándole una copia de su cédula y de la cédula de la persona a quien se esta autorizando a retirarlo.
Nota: en la fotografía, el rostro del solicitante debe estar de frente y mirando directamente a la cámara fotográfica. La cabeza del solicitante debe estar a la vista desde la coronilla hasta la punta de la barbilla y sus orejas al descubierto. No se permite lentes o tocados en la cabeza: sombreros, pañuelos, entre otros, excepto en este último caso, por motivos religiosos.