Cuando se trata de cuentas comprobantes con entregas parciales, se deberá mantener el orden cronológico de entrega, es decir, si el proveedor no ha entregado la primera no se recibirá la segunda o tercera cuenta por pagar. Factura con los sellos del Departamento o depósito que recibió la mercancía, fecha y firma del servidor público responsable del recibo de la misma.   La factura debe ser formal (Nombre de la empresa, RUC, secuencia numérica, dirección, etc.). Para efectos de los timbres fiscales, debe procederse de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 de la Ley 6 de febrero de 2005, que implementa un Programa de Equidad Fiscal, Gaceta 25232 de 3 de febrero de 2005.