En el memorial que se presente debe constar el nombre del solicitante, generales, ubicación, descripción exacta del área solicitada (superficie, medidas, linderos) y uso dado (residencial, habitacional, turístico, agropecuario, comercial o productivo). También tendrá la opción de presentarlo a través de un abogado. En este caso, la firma del peticionario debe constar en el poder, debidamente autenticada por Notario Público, excepto que sea presentado personalmente por el poderdante.

Declaración Jurada del Tesorero de la sociedad solicitante, que contenga un listado con el nombre y cédula de las personas naturales que controlan el (100%) de las acciones o cuotas de participación al momento de la solicitud. Poder para los trámites pertinentes ante ASEP, copia de la cédula del Represntante Legal, certificado de Registro Público original donde conste la existencia de la sociedad.

Información Propietario, número de finca, tomo, folio, mejoras, valor del terreno, valor de mejoras inscrito, superficie, medidas y linderos y si está libre de gravámenes.

Debe ser en papel Bond 8 1/2 x 13 o 8 1/2 x 14, doble espacio, en el que conste nombre del solicitante, generales, ubicación del bien y descripción del área objeto de la verificación.

Debe constar propietario, medidas, linderos, superficie y si están libres de gravámenes; en caso de que las fincas colindantes pertenezcan a personas jurídicas deberá aportar certificación original de la personería jurídica de la sociedad expedida por el Registro Público,en donde conste la representación legal.

Debe incluir la leyenda este plano será utilizado para la diligencia de verificación de medidas y linderos de la finca, con aprobación del Ministerio de Vivienda.